机电安装企业现代化档案室“闪亮登场”

时间:2017-12-15  单位(部门):机电安装企业  编辑:李瑞斌  摄影:李瑞斌  点击:载入中...

连日来,机电安装企业综合部档案管理人员忙的不亦乐乎,清理旧柜子、整理纸质档案,忙并快乐着,看着一排排摆放整齐、密封严实,具有现代化气息的密集档案柜,让人眼前一亮。

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该企业自1954年成立以来,大部分档案分散于各职能部门,忙于业务工作之时疏忽了资料保存,造成部分档案资料的流失,同时查阅非本部门档案查找困难,文档资源利用率低,不利于开展工作,为企业整体发展服务作用彰显不到位。随着近年来该企业建设项目发展,工程项目、财务基础和文件档案数量逐年增多,建立适应企业现实需要的现代化档案室迫在眉睫。

自提出档案室更新计划以来,该企业领导高度重视和关注,按照国家档案局标准及建设集团相关要求,按计划逐步完善档案室硬件设施,投入资金安装集防盗、防火等多项功能于一体的现代化档案密集柜,配备了灭火等消防器材。同时,加强各部门间的协作配合,规范完成档案的移交工作,各环节明确工作人员,由各部门指定专、兼职负责其部门的文件移交工作,分解落实责任,建立和不断完善档案建设的制度、办法及薄、册已便于档案日常管理正规化。

目前,该企业各项档案资料已经按要求整齐有序摆进密集柜,为今后档案资料的完整保存奠定了基础。 

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